許多中小型成長企業往往有這樣的怪現象出現：企業內幾乎每個人都忙不過來，但就是整體效率低下!而且也很難找出原因，不知該如何改善。這是為什么呢，應該怎么做呢？

一、流程不完善

流程是企業日常運營的基礎，效率低下，首先應檢查：企業的流程是否合理，是否簡潔和高效，能否有改進的地方，改進的可能性有多大。

許多企業都在優化、再造流程，那么流程上究竟流的是什么呢？概括起來有四方面：一是物流，二是信息流，三是現金流，四是文化流——流程上流的是企業的個性和特色，也就是企業文化。

二、制度不支持

如果流程沒有什么問題，就檢查管理制度是否真的支持流程及流動的內容，制度是否充分尊重人文情懷：過于嚴格了，大家會變著法子鉆制度的漏洞，甚至集體對抗制度；過于寬松了，約束力又不夠。

如果說，流程是水的話，那么制度就是流水的管線。如果管子不嚴密，管子粗細搭配不合理，或管子根本沒有對接起來，那么將直接影響系統流水。此外，還應關注流程上流的內容是否正確，內容是否為亂流?

三、監管不到位

即便企業有很好的流程和管理制度，但如監管不力，或監管不到位，或監管越位，或監管手段落后，或監管人員素質有問題，甚或組織架構太復雜，都會大大降低整個系統的運營效率。

流程和制度都是固化的，而監管是靈活的，監管必須按原則辦事。如果監管者辦事不公，會極大降低人們對流程和制度的忠誠;如監管者素質低下，根本不懂得如何監管，那么勢必會監管無力，導致不知道大家都在忙什么。

四、技術不匹配

管理手段落后會極大限制企業的管理效率，尤其是制造業里最明顯。技術手段太超前了，也會限制企業內部的工作效率。這是因為企業環境不支持設備的運作，影響設備正常工作能量的發揮。因此，可能放著高級設備反而用不上，或用時又發揮不出其應有的效率，而且在與其它流程環節對接時提高了工作成本，自然也會降低工作效率。

同時，管理技術手段不僅要與企業的實際環境相適應，而且應與企業的外部環境相適應。如果企業內部的局部工作效率高，但與之對接的外部環境的工作效率低，大家就只能處在無休止地無奈等待之中，必然工作效率也會隨之降下來。

五、員工素質不高

卓眾獵頭認為，員工的職業素質在極大地決定著工作效率，員工的職業素質就是整體員工的職業品質。

一個質地很好的員工，其工作效率可能是一般員工的兩倍、3倍、甚至10倍以上，更重要的是工作質量不一樣。

六、主管能力有限

盡管大家都十分忙，但由于高級管理人員能力有限，不具備戰略上布局謀篇，不會在戰術上指揮調度協調，更不能很好地識人、用人，不能有效地充分利用有限的資源，不能夠做到知己知彼、知天知地，所以造成在錯誤的時間、錯誤的地點、用很優秀的士兵打錯誤的戰斗，失敗肯定是必然的。

七、文化導向有誤

企業文化的導向也影響著企業整體的效率，如果企業鼓勵個人英雄主義，不注意培養團隊意識和協同作戰能力，那么盡管每個人都想當英雄，每個人都很忙，但是大家沒有養成協同作戰的意識和習慣，個人、部門之間存在著邊界高墻，效率也高不了。

八、企業戰略有問題

作為一個企業，最怕的也是入錯行，也就是戰略規劃錯誤，這是絕對致命的錯誤。企業現有的資源不支持企業開拓某一領域，而企業的戰略制定者自認為可以，結果誤進某一行業。這樣的話，無論員工多忙，都無法產生客觀的效益，累死也夠不著。